細部へのこだわりが、提出書類のクオリティと信頼感を一段引き上げる。針を刺す位置は、用紙の端からおよそ5ミリから10ミリ内側が理想とされる。端に近すぎると紙が破れやすくなり、深すぎると本文の文字やグラフに針がかぶってしまうからだ。
さらに、複数枚の資料を束ねる際は、揃え作業（紙裁ち）を丁寧に行い、角をピッタリ合わせることが美しい仕上がりの決め手となる。フラットかるたタイプのホッチキスを使用すれば、綴じた部分の厚みが抑えられ、書類を重ねて保管する際にもかさばらない。こうした細かな工夫こそが、プロフェッショナルとしての気配りを伝える要素となる。 （出典: a4 横 ホチキス 位置（Yahoo!ニュース））
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