Q1:スキャナーを使わずに、複数枚の紙を1つのPDFファイルにまとめるにはどうすればいいですか?
A1:iPhoneなら「メモ」アプリのスキャン画面で連続して書類をかざすか、「ファイル」アプリのスキャンでページをめくりながら撮影を続ければ、自動的に1つの複数ページPDFとして保存されます。Androidの場合は「Googleドライブ」のスキャン画面で、左下にある「+」アイコンをタップすることで2ページ目以降を追加撮影できます。
Q2:スマホで紙を撮影すると、どうしても手やスマホの影が入ってしまいます。綺麗に撮るコツは?
A2:部屋の真下にある照明を避け、窓からの自然光やスタンドライトが斜めから当たる位置に書類を配置してください。また、真上から近づけて撮るのではなく、少し離れた位置から「2倍ズーム」を活用して撮影すると、自分の影が書類に落ちず、四隅の歪みも抑えられます。
Q3:手書きの文字が書かれた紙でも、PDF化した後にキーワード検索できますか?
A3:「Adobe Scan」や「Microsoft Lens」といった無料OCR対応アプリを使ってPDF化するか、Googleドライブに保存したPDFをGoogleドキュメントで開くことで、手書き文字も高確率でテキスト情報として認識されます。丁寧な文字であれば、PDF内の検索ウィンドウから手書き内容をキーワード検索することが可能です。
Q4:コンビニでPDF化する際、USBメモリーを持っていなくてもスマホだけで保存できますか?
A4:可能です。セブン-イレブンなら「セブン-イレブン マルチコピー」、ローソン・ファミリーマートなら「PrintSmash」という無料アプリを事前にスマートフォンへインストールしておけば、マルチコピー機のWi-Fiと接続してスキャンデータを直接スマホ内部へ転送・保存できます。