プライバシーを守りながら、事務所のセキュリティフィルターを確実にパスするための現実的な解決策が、「ペンネームと本名の併記マナー」の徹底です。検閲する事務所スタッフが必要としている情報と、推しが認知する情報を物理的に分離（ゾーニング）します。
具体的な宛名・差出人の配置ルールは以下の通りです。
- 封筒の表面：受取人となる所属事務所の所在地、事務所名、部署名（ファンレター係など）、そして中央に大きく「タレント名＋様」を正確に記入します。
- 封筒の裏面：「ファンレター封筒裏面の正しい位置」として、封筒の左下に【本名】および【都道府県と市区町村（番地なし）】を記載します。さらに、SNS等で使用している活動名がある場合は「（ペンネーム：〇〇）」と小さく併記します。
- 便箋（手紙本文）：便箋には自宅住所や本名を一切書かず、冒頭や末尾には「ペンネーム（ファンネーム）」のみを署名します。
この書き方を採用すると、事務所スタッフは「誰から送られてきた安全な手紙か」を確認できるため破棄リスクを回避できます。多くの事務所では検閲後に封筒を破棄して便箋のみをタレントに渡す運用を取っているため、タレント本人に自宅住所が伝わることも防げます。
なお、郵便事故防止と差出人記載の観点からも、料金不足や宛先不明で手紙が迷子になった際、差出人情報が皆無だと日本郵便側でも返送できず、郵便局内で一定期間保管されたのちに破棄されてしまいます。最低限の返還ルートを確保するためにも、差出人欄を完全に空白にする行為は推奨されません。
