認知心理学における「認知負荷理論」の観点から見ると、表のレイアウトは人間のワーキングメモリ（作業記憶）消費に直接的な影響を与えます。優れたシートは、閲覧者が「行と列のどちらに何が並んでいるか」を無意識に理解できるよう設計されています。
原則として、「時系列や個別レコードは行方向（縦）に伸ばし、比較属性やカテゴリ項目は列方向（横）に配置する」のがデータ設計の黄金律です。人間の視線は上から下へスクロールする動作に最適化されており、横スクロールが過度に長い表は全体像の把握を妨げ、入力ミスや見落としの確率を高めます。
チーム内で共有するスプレッドシートを運用する際は、属人的な手作業による整形を極力排除し、関数やテーブル機能をベースにした標準化ルールを敷くことが組織全体の生産性防衛につながります。
