補助金の申請手続きは、日本保安用品協会の専用ウェブポータルおよび郵送受付を通じて行われます。2026年度も例年同様、5月上旬〜中旬頃に公募開始となり、10月末頃が申請締め切りに設定される見込みです。
ただし、ここで最も注意すべきは「予算枠の早期消化」です。エイジフレンドリー補助金は国の予算上限に達した時点で、締め切り期日前であっても予告なく公募が打ち切られます。夏場の熱中症対策や下半期の駆け込み需要が集中する8月〜9月以降は、書類の不備による修正対応中に予算が尽きて落選するケースが散見されます。
【審査をスムーズに通過する4つのステップ】
- ステップ1（危険箇所の棚卸しと安全衛生計画）：現場の労働安全衛生委員会や職場巡視を通じ、「どこで転倒リスクがあるか」「どの作業で腰痛が多発しているか」の客観的証拠（現場写真や作業日報）を揃えます。
- ステップ2（相見積もりの取得）：導入予定の設備について、指定の仕様を満たす業者から見積書を取得します。特定メーカーに偏らない透明性が審査を円滑にします。
- ステップ3（日本保安用品協会への申請提出）：事業場規模、労働保険番号、高年齢労働者の雇用状況証明書、導入計画書をポータル経由で提出します。
- ステップ4（交付決定通知後の発注・納品・実績報告）：通知受領後に初めて正式発注を行い、納品・支払いを完了させた後、使用風景の写真と領収書を添えて実績報告書を提出。協会の確認を経て補助金が着金します。
