いざ連絡しようとしても、受話器を持つ手が震えてしまう人は多いはずです。スムーズに会話を進めるための鍵は、バイト休みの電話における第一声の切り出し方をあらかじめ定型化しておくことにあります。電話とLINE、それぞれのシチュエーションに応じた実用例文を用意しました。
電話連絡の場合（基本ルール）
バイト先に電話をかける際は、責任者（店長やシフト管理者）を指名し、端的に要件を伝えます。忙しい開店前やピーク時を想定し、前置きは最小限に抑えるのがマナーです。
【バイト体調不良 電話 例文（本人が話す台詞）】
「おはようございます。アルバイトの［氏名］です。店長はいらっしゃいますでしょうか？
（店長に代わった後）
店長、お忙しいところ恐れ入ります。本日〇時からシフトに入っておりましたが、昨夜から急な発熱があり、今朝測ったところ38.2度の熱と激しい悪寒があります。
本日の勤務は難しく、ご迷惑をおかけして大変申し訳ございませんが、本日のお仕事を休ませていただけないでしょうか。
これから近隣の内科を受診し、診断結果と次回のシフト（〇日）の出勤可否について、夕方〇時頃に改めてご連絡いたします。」
LINE連絡の場合（事前に許可されている職場のみ）
「普段から欠勤連絡はLINEグループで行う」とルール化されている職場や、早朝で電話がつながらない場合の緊急手段としてのみ、バイト休みのLINE伝え方が有効です。スタンプは一切使わず、ビジネスライクな文章を作成してください。
【LINE用 欠勤連絡テンプレート】
お疲れ様です。アルバイトの［氏名］です。
早朝のメッセージにて失礼いたします。
本日〇時からのシフトですが、深夜より激しい腹痛と嘔吐が続いており、現在立ち上がることが困難な状態です。
直前のご連絡となり現場の皆様には多大なご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。本日の勤務をお休みさせていただけますでしょうか。
病院の診療開始に合わせて受診し、医師の診断結果が出次第、本日14時までに改めてお電話にて状況をご報告いたします。何卒よろしくお願い申し上げます。
