悪天候が予想される朝、真っ先にアクセスすべき一次情報源は二つ存在します。一つは外部からも閲覧可能な岩手大学公式発表（公式ウェブサイトトップページの緊急通知枠）、もう一つは在学生向け学内インフラである岩手大学アイアシスタントおよび岩手大学ポータルシステムです。
アクセス集中によるサーバーダウンや表示遅延が発生した場合、一般公開されている公式ホームページよりも、学内認証を伴うポータル内の岩手大学学務情報掲示板の方が素早く通知を届けるケースが少なくありません。大学の危機管理マニュアルにおいても、学術情報基盤センターが管理する学内配信システムを通じた一斉通知が最優先ルートとして位置づけられています。
注意すべきは、教員個人の判断による特定科目の休講と、大学全体で発令される全学一斉休講の識別です。個別の休講案内はアイアシスタント内の講義連絡掲示板に届くため、全学的な岩手大学休講情報と個別の授業連絡の双方向を並行して確認するルーティンが不可欠となります。
