名古屋入管を訪れた人が口を揃えて「疲労困憊した」と語る最大の理由は、窓口オペレーションと待ち時間の構造にあります。名古屋出入国在留管理局の公式な窓口受付時間は平日9:00〜16:00（土日祝・年末年始を除く）と定められていますが、この数字面だけを見て15時頃に滑り込めば良いと考えるのは危険です。
現場の混雑状況の現在値を観察すると、午前8時30分の開門前から建物の外には長い待機列が形成されます。整理券の発券機が稼働すると同時に特定の申請カウンターへ人が殺到し、発券番号が3桁に達することも日常茶飯事です。特に週明けの月曜日、週末前の金曜日、そして各月末は企業の採用担当者や申請取次行政書士、個人申請者が集中し、入場規制や呼出までの待ち時間が3〜4時間を超えるケースが頻発しています。
2026年現在、一部手続きでオンライン予約やオンライン申請システムの普及が進んでいるものの、身分証の受取や対面での審査書類追完、複雑な相談など、どうしても窓口出頭が必要な案件が依然として集中しています。呼び出し状況を館内ディスプレイやWebで確認できるシステムは導入されているものの、待合ロビーの席数は慢性的に不足しており、「座る場所すらなく立ったまま数時間待機した」という声も後を絶ちません。午後の受付終了間際に到着した場合、当日中の処理が完了せず、翌日以降の再出頭を余儀なくされるリスクすら孕んでいます。
