各種証明書の発行手続きにおいて、最も時間を短縮できるのが全国のコンビニエンスストアに設置されたマルチコピー機を活用する方法だ。マイナンバーカードを所有していれば、早朝から深夜（午前6時30分から午後11時まで）まで、住民票の写しや印鑑登録証明書、税証明書などをわずか数分で取得できる。手数料も窓口より安く設定されている場合が多く、経済的なメリットも大きい。
住民基本台帳ネットワークの活用により、他自治体に本籍がある場合でも戸籍関連の証明書発行手続きの利便性が向上している。ただし、戸籍謄本の取得など一部の手続きには事前の利用登録申請が必要となるため、事前の確認を怠らないようにしよう。マイナンバーカードの新規発行や更新、暗証番号の再設定といった手続きについては、本庁舎の専用窓口で事前予約制が導入されている。飛び込みでの来庁を避け、予約システムから希望日時を確保することが、長い待ち時間を回避する最大のポイントだ。
