挨拶状の基本構成は、「①季節の挨拶（表題）」「②相手の安否を気遣う言葉」「③自身の近況報告や日頃の感謝」「④相手の健康や活躍を祈る結びの言葉」「⑤日付」の5つのブロックで成立します。実際のシーンに応じた最適な文例と、見落としがちな特殊マナーを整理しました。
1. 8月下旬に送るビジネス向け文例（処暑の候）
8月23日の「処暑」を過ぎた晩夏に送る、標準的かつフォーマルなビジネス文例です。
残暑お見舞い申し上げます
拝啓
処暑の候、貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
暦の上では秋とは申せ、なお厳しい暑さが続いておりますが、皆様いかがお過ごしでしょうか。
私ども一同、おかげさまで変わらず業務に励んでおります。
朝夕の風に秋の気配が感じられる頃となりますが、夏の疲れが出やすい時期でもございます。
どうか皆様、健康には十分にご留意くださいませ。
今後とも倍旧のお引き立てを賜りますようお願い申し上げます。
敬具
2026年 晩夏（または 八月）
2. 相手から残暑見舞いを受け取った場合の返信文例と期限
相手から先に残暑見舞いをいただき、返信を書く場合は受け取ってから2〜3日以内、遅くとも1週間以内に投函するのが原則です。文頭で気遣いをいただいたことに対する御礼を忘れずに添えます。
残暑お見舞い申し上げます
ご丁寧な残暑見舞いのお便りをいただき、心より御礼申し上げます。
まだまだ日中は汗ばむ陽気が続いておりますが、おかげさまで私ども一同、無事に過ごしております。
季節の変わり目でございますので、皆様どうぞご自愛のうえ、健やかな秋をお迎えください。
令和八年 八月
3. 喪中における残暑見舞いの取り扱いと郵便局マナー
自身や取引先の相手が喪中である場合、残暑見舞いを送っても良いのか迷う方が少なくありません。結論として、残暑見舞いは年中行事の「祝い事」ではなく、季節の「安否伺い」であるため、喪中であっても送付・返信ともにマナー上まったく問題ありません。
ただし、配慮すべき重要ルールが3点存在します。
- 四十九日（忌中）を過ぎてから送る：忌明け前の慌ただしい時期や悲しみが深い時期は避け、四十九日法要を終えてから差し出します。
- デザインや言葉遣いのトーン：鮮やかな朝顔や花火といった派手な絵柄、金箔押しなどの華美な装飾は避けます。落ち着いた色合いの無地やシンプルな季節の植物を選び、文面にも「慶」「喜」などの慶事を連想させる文字は控えます。
- 普通はがき・切手の選択：以前親しまれていた「かもめ〜る」が2020年に発行終了して以降、夏季の挨拶状には通常はがき、あるいは私製はがきに切手を貼る形式が主流です。喪中の相手へ私製はがきで送る際は、派手な慶事用切手を避け、通常の普通切手（山桜や花をあしらった標準的なもの）を使用するのが郵便局実務における基本マナーです。
