How Have You Beenの意味とスマートな返し方|ビジネス実践解説

How Have You Beenの意味とスマートな返し方|ビジネス実践解説

今注目を集めている How Have You Beenの意味とスマートな返し方|ビジネス実践解説について、多角的な視点を分かりやすく掲載しています。

How have you been ビジネスでのやり取りは、対面だけでなくメールやチャットツール(Slack、Teams等)でも頻出します。特に数週間から数ヶ月間が空いたクライアントや海外拠点メンバーへの連絡時、本題に入る前のクッション言葉として不可欠です。

英文メールでの受信時:スマートなHow have you been メール返信

取引先から「I hope you have been doing well.」や「How have you been?」と書かれたメールを受け取った場合、冒頭の1〜2行で簡潔に応答し、スムーズに本題へ移行します。

【返信テンプレート例文】
「Thank you for reaching out. I've been doing well, keeping busy with the new project launch. I hope everything is going smoothly on your end as well. Regarding the meeting schedule next week...」
(ご連絡ありがとうございます。新規プロジェクトの立ち上げで忙しくも充実した日々を過ごしております。そちらも順調にお過ごしのことと存じます。さて、来週の会議日程の件ですが……)

ビジネスメールでは、プライベートな詳細を長々と書く必要はありません。「元気で業務に励んでいる」という事実を短文で伝え、相手を気遣う一文を添えて本題へ入るのがプロフェッショナルな作法です。

中川 明日香
著者

中川 明日香

エンタメ・カルチャー業界の深掘り取材を得意とし、現場のリアルな声をお伝えします。