履歴書を出力する際、画面上で迷いがちなのが「サイズ設定」です。JIS規格の一般的な履歴書は、左右に開いた状態で「A3サイズ」または「B4サイズ」として設計されています。
基本のルールとして、A4サイズ2ページ分の履歴書データは「A3用紙1枚（見開き）」で印刷するのが最も推奨されます。面接官が書類を机に広げた際、1枚にまとまっている方が経歴や志望動機を一目で確認しやすいためです。同様に、B5サイズ2ページ分のデータであれば「B4用紙1枚」に出力して二つ折りにします。
もし店舗のコピー機で縮小・結合の設定が難しく「A4用紙2枚」で個別に出力した場合は、ホチキス留めをしてはいけません。採用担当者がファイリングやコピーをする際の手間になるため、「左上にゼムクリップを留め、透明なクリアファイルに挟んで提出する」のが確実なマナーです。
なお、コンビニのマルチコピー機にセットされている用紙は一般的な「コピー用普通紙」ですが、これによって採用の合否に悪影響が出ることはありません。紙の薄さが気になる場合は、シワや折れ目がつかないよう新品のクリアファイルに入れて持ち運ぶ配慮を徹底してください。
