マウスに手を伸ばすのをやめる。これだけで作業速度は一気に跳ね上がる。
最も手軽で強力なのがキーボードショートカットだ。範囲を選択した状態で「Alt → H → B → A」と順番にタイプする。流れるようにキーを弾くだけで、一瞬にして選択範囲全体に格子状の線が走る。外枠だけを引いてデータを囲みたいなら「Ctrl + Shift + 6(あるいは &)」、逆にすべての線を瞬時に消し去りたいときは「Ctrl + Shift + _(アンダースコア)」を押せばいい。
現代のビジネス現場で求められるのは、考える速度でデータを形にする瞬発力だ。リボンメニューを行き来する視線の往復を削ぎ落とすだけで、表作成のストレスは驚くほど消え去る。