大手出版社の校正現場やWebメディアの編集部で日々チェックされる原稿において、記者が最も頻繁に赤字(修正指示)を入れられる領域のひとつが、この補助動詞の扱いと過剰敬語の複合事故です。
大手デジタルメディアの編集デスクが明かした実情によると、入社1〜3年目の記者や若手ビジネスパーソンが作成した原稿・メールの実に約74%に補助動詞の不適切な漢字表記、または形式名詞の混同が見受けられます。
特に現場で「悪文の典型」として修正される頻出パターンが以下の文面です。
【現場で頻発する不適切な悪文例】
「先日お送り致しました企画書をご覧になって頂けましたでしょうか。修正点が御座いましたら、明日までに教えて下さい」
この短文の中に、「致しました(補助動詞)」「頂けました(補助動詞)」「御座いましたら(補助動詞)」「下さい(補助動詞)」と、ひらがな表記にすべき補助動詞が4つも漢字で詰め込まれています。視覚的な引っ掛かりが多く、非常に読みにくい印象を与えます。
【プロの手による改善文例】
「先日お送りいたしました企画書をご覧になっていただけましたでしょうか。修正点がございましたら、明日までに教えてください」
すべてひらがなに改めるだけで、文字の白黒バランスが整い、視線がスムーズに流れるクリアな文章へと変貌します。「文章の美しさは引き算にある」と言われる所以です。
【プロの結論】文章力で信頼を勝ち取る人と敬遠される人の判断基準
社会心理学およびビジネスコミュニケーションの観点から見ると、補助動詞のコントロールは書き手の心理的成熟度を如実に反映します。
信頼されるビジネスパーソンや執筆者は、決して漢字の多さで権威づけを行いません。徹底して読者の「読みやすさ」に寄り添い、文法的に正確なひらがなを選び取る姿勢こそが、真のプロフェッショナリズムを担保します。