セル内改行をマスターした後に待ち受ける最後の罠が、外部システムとのデータ連携、すなわちCSV形式でのエクスポートだ。ここを理解していないと、苦労して整えた表が原因で別システムがエラーを吐き出す羽目になる。
CSVファイルは本来、カンマ（,）で列を区切り、改行で行を区切るシンプルなテキスト形式だ。そのため、セルの中に意図的な改行が含まれていると、データを受け取る側のプログラムが「ここで1レコードが終了した」と誤認し、データの列が丸ごとズレてしまう事故が頻発する。これを防ぐため、エクセルはセル内改行を含むデータを自動的にダブルクォーテーション（""）で囲んで出力する仕様になっている。
自社システムへデータを取り込む際にエラーが多発する場合は、CLEAN関数を使って不要なセル内改行を一括で除去するか、あらかじめ改行コードをスペースやスラッシュ記号に置換しておくのが鉄則だ。見栄えを重視する社内閲覧用シートと、システムへ流し込むためのデータソース用シート。この2つを明確に切り分けて管理することこそが、実務でトラブルを起こさない真のプロの流儀といえる。 （出典: エクセル 改行 セル 内（Yahoo!ニュース））
詳細を見る
