封筒の筆記用具には、黒の油性ボールペンまたはゲルインクボールペン（0.7mm〜1.0mm）を用います。細すぎるペン（0.38mmなど）は視認性が低く頼りない印象を与え、万年筆や水性ペンは雨滴による滲みリスクがあるため避けるのが賢明です。
履歴書の封筒の宛名書きにおける要点は次の通りです。
- 住所表記：都道府県名から省略せずに記載し、アパート・マンション名や階数、部屋番号まで正確に縦書きで記入します。「1-2-3」などのハイフン省略は避け、「一丁目二番地三号」と漢数字で記すのが正式です。
- 宛名と敬称：会社名・部署名は「（株）」と略さず「株式会社」と正式名称で記載します。部署宛や採用担当者宛で個人名が不明な場合は「御中」、個人名が判明している場合は「様」を使い分け、併用（「御中 様」）は絶対に避けてください。
- 赤字表記（外装注意書き）：封筒表面の左下に、定規を使って赤い油性ペンで枠線を引き、その中に「履歴書在中」または「応募書類在中」と明記します。あらかじめ赤字印刷されている市販の角形2号封筒を使用しても問題ありません。
- 裏面の差出人情報：裏面左下に、自身の郵便番号、住所、氏名（ふりがなは不要）、提出年月日を記載します。郵送時は投函日、手渡し時は面接当日の日付を記入するのが基本です。
- 封締め（〆）：郵送時はフラップ（フタ部分）を両面テープやスティックのりでしっかり密着させ、中央の綴じ目に黒ペンで「〆」を記入します。「×」や「+」と誤認されないよう、丁寧な筆跡を心がけてください。
