「自分はマイペースだから」「要領が悪い性格だから」と諦める必要はありません。テキパキした人になる方法は、性格の改造ではなく、行動トリガーの設計によって誰でも再現可能です。
最初のステップとして推奨されるのは、「作業時間の計測」です。自分がどの業務に何分かかっているのかを正確に把握していないと、現実的な段取りは組めません。タイマーを使ってメール作成や資料作りの所要時間を可視化するだけで、無意識にダラダラと過ごしていた時間が浮き彫りになります。
次に、「ポモドーロ・テクニック（25分の集中＋5分の休憩）」などの時間枠固定法を活用し、制限時間を設けて作業に没頭する訓練を行います。「11時までにこのスライドを3枚作る」といった小さな締め切りを自分に課すことで、脳の集中スイッチが入り、迷いなく手を動かす感覚が自然と身につきます。
