長形4号のポテンシャルを最大限に活かすには、中に入れるB5用紙（182mm × 257mm）の正確な折り方と、開封者を気遣った封入作法を把握しておく必要があります。
美しい「巻き三つ折り」の具体的手順
B5用紙を三つ折りにする場合、仕上がり寸法は横182mm × 縦約86mmとなります。長形4号の内寸は幅90mm前後であるため、計算上わずか4mm程度の余白を残して端正に収まります。
- ステップ1：印刷面（本文）を表に向け、用紙を縦長に置きます。
- ステップ2：下部から全体の3分の1（約86mm）を上方向へ均等に折り上げます。定規を軽くあてて折り筋をつけると歪みが出ません。
- ステップ3：上部から残りの3分の1を用紙の折り返し線に合わせて下方向へ折り下げます。このとき、宛名や文書タイトルのある冒頭部分が一番上に被さる状態（巻き三つ折り）を作ります。
封筒への入れ方向きと開封時の視覚動線
手紙や書類を封入する際の向きには、古くから培われた合理的な作法が存在します。封筒の裏面（糊付けする面）を自分に向けた状態で持ったとき、書類の「折り山の底」が封筒の底に向き、「書き出し・宛名のある上端」が封筒の封入口（上部）に位置するように収めます。さらに、書類の表面が封筒の裏面側を向くように配置するのが通例です。
この向きで封入すると、受取人がペーパーナイフやハサミで上部を開封して引き出した瞬間、相手の視界にまず書類の表題や時候の挨拶が自然な向きで飛び込んできます。受け取る側の動作を逆算した細やかな配慮こそが、書面を通じた信頼関係の基盤となります。
宛名書きと封字の基本マナー
筆記用具は黒の油性ボールペンまたは万年筆を用います。郵便番号枠がある場合は枠内に正確な数字を記入し、右側上部に都道府県から省略せずに住所を縦書きします。中央には受取人の氏名を住所より一回り大きな文字で堂々と配置します。
裏面の差出人情報は、封筒の継ぎ目の左側に住所と氏名を小さめに記入します。糊付けで封を閉じた後は、確かに封緘した証拠として合わせ目に「〆」（しめ）や「封」の文字を記すのが正規の作法です。「×」印と混同されやすいため、必ず漢字の部首や記号としての「〆」を丁寧に筆記してください。
