紙の請求書や過去の印刷資料を複合機でスキャンした場合、前述の通常変換では文字を拾えません。ここで必須となるのが、画像から文字を読み取るPDF Word 変換 OCR 文字認識の技術です。
現代のOCRエンジンは機械学習の進化により、傾いた文字や手書き風フォントの識別精度が飛躍的に向上しました。PDFをWordに変換する際、レイアウトが崩れないようにするには、「テキスト抽出を重視するのか」「元のデザイン配置を忠実に維持するのか」を用途に応じて選択することが成功の分かれ道となります。
表組みが複雑に入り組んだ帳票データなどは、OCR変換後にWord側の「表のプロパティ」でセルの幅や余白を微調整することで、崩れのない綺麗なビジネス文書へと短時間で整え直せます。
