手書き退職届の格式を保つためには、使用する道具の選定が第一歩となります。身近にあるメモ用紙やデザイン付きのレターセットを使用することは重大なマナー違反にあたるため、必ずビジネスの公式文書に適した用紙と筆記具を揃えてください。
まず、退職届 用紙サイズ A4 B5の選択基準についてです。一般的なビジネス書類の標準はA4ですが、退職届においてはB5用紙も広く使われており、どちらを選択しても法的な効力に差はありません。企業側から特に指定がない場合は、同封する封筒の入手しやすさや、手持ちの履歴書・職務経歴書等のサイズ感に合わせて選びます。目安として、普段の業務でA4書類が主体の職場ならA4、手書きの収まりの良さを重視するならB5が推奨されます。
用紙の質に関しては、退職届 便箋 白無地 罫線の有無がポイントです。最もフォーマルとされるのは「白無地の和紙・上質紙」ですが、手書きの行が曲がりやすい場合は「薄い縦罫線が入った白便箋」を使用しても失礼には当たりません。ただし、ビジネス用途ではない花柄やイラスト入り、カラー便箋は絶対に避けてください。
筆記用具は、退職届 ボールペン 黒 万年筆のいずれかを使用します。文字の太さは0.5mm〜0.7mm程度の黒インク（油性ボールペン、または滲みにくい水性顔料ゲルインク）が最適です。格式を重んじる場面では万年筆も好まれますが、インクの裏抜けや水濡れによる滲みに注意が必要です。なお、鉛筆やシャープペンシルはもちろん、摩擦熱で文字が消えるフリクションペンは公的書類として無効となるため厳禁です。
