受け取ったPDFの内容を引用したいだけでなく、文面の修正や数値を直接打ち替えたいケースもあるだろう。現在のWordには、PDFを取り込んでテキストデータへ自動変換するネイティブ機能が標準装備されている。
手順は驚くほどシンプルだ。Wordを起動し、「ファイル」＞「開く」から目的のPDFファイルを直接指定するだけでよい。「PDFから編集可能なWord文書に変換します」という確認ダイアログで「OK」を選択すると、独自の変換エンジンがレイアウトを解析し、テキストボックスや通常の段落として再構築してくれる。
公的機関の配布資料やスキャン文書の場合、多少のレイアウトのズレが生じることもあるが、文字情報の抽出速度は他の外部ツールを圧倒する。契約書の条文修正や過去レポートの流用作業において、転記の手間を完全にゼロ化できる強力な武器だ。
