本稿で推奨した「テーブル機能」を中心とする合理的な表作成術は、すべてのビジネスパーソンにとって基本となる手法ですが、取り扱う業務の性質によっては適用方法を見極める必要があります。
テーブル機能を今すぐ導入すべき人
- 売上推移、顧客リスト、勤怠データなど、日常的に行が追加されるデータを扱う人（自動で書式や計算式が引き継がれ、入力ミスが劇的に激減します）
- データの並べ替えや特定の条件での抽出を頻繁に行う人（標準装備のフィルター機能が即座に役立ちます）
- 報告書やプレゼン資料の見栄えを手早く整えたい人（色選びに悩む時間を完全にカットできます）
従来の手動作成や慎重な運用が求められるケース
- 官公庁や指定団体がフォーマットを厳格に定めている申請書類（行の高さや列の幅、特定の罫線種がピクセル単位で指定されている公的書類では、テーブルの自動スタイルが規定を崩してしまうリスクがあります）
- 複雑な帳票印刷を前提とした「エクセル方眼紙」形式のテンプレート（セル結合が多用された帳票を無理にテーブル化するとレイアウトが崩壊するため、この場合は手作業での罫線微調整と改ページプレビューによる運用が適しています）
道具の特性を理解し、「データを集計・分析する実務」にはテーブル機能を迷わず適用し、「ガチガチに固定された書類作成」には必要最低限の手動調整を充てるという、明確な目的別の使い分けこそが真の業務効率化をもたらします。
