毎秋、エンタメニュースのトップを飾る司会者の発表ですが、その公式アナウンスは例年10月第2週から第3週にかけての平日（特に水曜日から金曜日）に設定されるのが通例です。番組制作のスケジュール上、10月下旬には出場歌手の最終選考が佳境を迎えるため、その座長となる司会陣の確定は最優先事項として進められます。
NHK局関係者の証言によると、水面下の内定プロセスは春の大型連休明けから本格始動します。制作統括（チーフ・プロデューサー）を中心に候補者のリストアップが行われ、7月下旬から8月にかけて所属事務所への非公式な打診（いわゆる「内々の意向確認」）が実施されるのが標準的なタイムラインです。
ここで合意が得られた候補者のみが、秋の編成会議を経て正式決定へと進みます。突発的なスキャンダルや競合他社とのスポンサー契約のバッティングを徹底的に精査するリスクマネジメントが敷かれており、発表直前まで極秘裏に情報統制が行われています。
