実務現場のアンケート調査やビジネスチャットのログ検証においても、「挨拶の温度感」に関するトラブルが散見されます。特に多い失敗が「自分側だけが連絡を怠っていたわけではないのに、過剰に卑屈になりすぎるケース」と「期間が短すぎるのに定型文として乱用してしまうケース」です。
たとえば、直近3週間前にプロジェクトの進捗報告を交わしたばかりの相手に対し、「大変ご無沙汰しております」と切り出してしまうと、受け取った側は「この間話したばかりなのに、こちらの存在を忘れていたのだろうか」と不信感を抱く原因になります。心理学における心理的バウンダリー（境界線）の観点からも、不適切な敬語表現は相手との健全な距離感を損なうノイズとなります。
また、相手から一方的に連絡が途絶えていたケースにおいて、こちらから「ご無沙汰しております」と送ることは決して間違いではありませんが、嫌味に聞こえないよう配慮が必要です。主語を曖昧にし、「平素はお世話になっております。その節はありがとうございました」といった表現にシフトさせる柔軟性が求められます。
