身内に不幸があった際、遺族側として「岩手日報おくやみ欄に掲載したい」あるいは「死亡広告を出したい」と考える場合、どのような手続きを踏むべきなのでしょうか。岩手日報お悔やみ掲載手続き詳細まとめとして要点を整理します。
まず、通常の無料おくやみ記事（社会面の訃報案内）を掲載する場合、喪主が直接新聞社へ出向く必要はほとんどありません。岩手県内の葬儀社（セレモニーホール）が窓口を代行するのが一般的な運用フローとなっています。通夜・葬儀の打ち合わせ時に担当ディレクターから「岩手日報のおくやみ欄への掲載を希望されますか？」と確認されるため、掲載承諾書に必要事項（故人氏名、享年、住所、死亡日時、喪主氏名および続柄、式場、開式時間など）を記入します。
一方で、会社主催の社葬告知や、個人でも大きな枠で会葬御礼・日程案内を行いたい場合の岩手日報死亡記事の申込窓口は、岩手日報社の広告局（または各支社・総局・提携広告代理店）となります。新聞広告としての審査が必要となるため、死亡診断書の写しや葬儀施行証明書などの確認書類が求められるのが通例です。
掲載締め切り時間にも細心の注意が求められます。朝刊への翌日掲載を希望する場合、前日の午後3時から夕方5時前後までに新聞社側の整理デスクへ原稿データが届いていることが条件となります。夕方以降に亡くなられた場合や打ち合わせが深夜に及んだ場合は、翌々日付けの朝刊掲載となるスケジュール感を把握しておく必要があります。
