欠席を伝える際、最も重要なのは「お祝いの気持ちをまず伝え、理由は詳細に語りすぎず、ぼかすこと」です。冠婚葬祭のマナーにおいて、慶事を断る際に個人的な都合（旅行、趣味、金欠など）をストレートに伝えるのはタブーとされています。
1. 友達の結婚式をLINEで断る場合の例文（事前打診時）
「結婚おめでとう！本当に嬉しいニュースで連絡をもらえて光栄です。ぜひお祝いに駆けつけたかったんだけど、あいにくその日はどうしても外せない外せない私用（または先約・仕事）が入っていて出席が難しそうです……。せっかく声をかけてくれたのに本当にごめんね。素敵な式になることを心から祈っています！また落ち着いたらお祝いさせてね」
2. 会社の同僚・職場の結婚式を断る場合のビジネス文例
「ご結婚おめでとうございます。お二人の門出を心よりお慶び申し上げます。晴れのお席にお招きいただき大変恐縮ではございますが、当日はあいにく所用（または親族の所用）が重なっており、どうしても都合がつかず欠席させていただきます。せっかくのお心遣いにお応えできず大変申し訳ございません。当日の盛会と、お二人の末永いお幸せを心よりお祈り申し上げます」
3. 疎遠な知人・義理の付き合いを角を立てずに断る文例
「ご結婚おめでとうございます！お忙しい中ご案内をいただきありがとうございました。ぜひ参加したかったのですが、どうしても調整がつかない家庭の事情が重なっており、残念ながら欠席させていただきます。直接お祝いをお伝えできず心苦しいですが、素晴らしいお式になりますよう願っております」
