オフィス作業における認知心理学的な観点から見ると、ドキュメント作成の終盤に「ページ番号のズレ」を修正する作業は、執筆者の集中力を著しく削ぎ、ケアレスミスを誘発する重大なストレス要因となります。絶対に手動で「1」「2」と本文中にテキスト打ちしてはなりません。ページが1枚増減するだけで、すべての番号を手作業で修正する悲劇に見舞われます。
【プロの結論】おすすめできる設定・慎重になるべき人の判断基準
- 「先頭ページのみ別指定＋開始番号0」が向いているケース：
表紙＋本文のみで構成される一般的な企画書、社内報告書、30ページ未満の大学レポート。構造が極めてシンプルで崩れるリスクがほぼゼロです。 - 「セクション区切りによる分割」が向いているケース：
表紙・目次・本編・付録など、3つ以上の異なる構成要素を持つ50ページ超の論文、事業計画書、マニュアル作成。章ごとにページ番号を「1-1」「2-1」のように枝番管理したい場合。 - 避けるべき危険な運用：
テキストボックスで無理やりページ番号を貼り付ける行為や、改行（Enterキー連打）によるページ送り。これらはプリンターや閲覧環境が変わった瞬間にレイアウトが完全に崩壊します。
