「了解しました」は上司に失礼?ダメな理由と敬語の使い分け真相

「了解しました」は上司に失礼?ダメな理由と敬語の使い分け真相

「了解しました」は上司に失礼?ダメな理由と敬語の使い分け真相に関する気になる情報を初心者にも親しみやすくまとめました。要点を確実におさえることができます。

Q1:「了解いたしました」と謙譲語の「いたす」をつければ上司に使っても失礼になりませんか?
A1:文法上は謙譲語として成り立ちますが、語幹である「了解」そのものに「承認する」という上からの目線が含まれていると感じる人が一定数存在します。「承知いたしました」という代替表現が存在する以上、上司や社外に対してあえて「了解いたしました」を使う理由はなく、避けるのが安全です。

Q2:社内チャットツールのリアクションスタンプで「了解」を使うのはマナー違反ですか?
A2:組織の文化に依存しますが、多くの企業では「メッセージの確認・受領」を示すクイックレスポンスとして「了解スタンプ」の利用が容認されています。ただし、重大なインシデント報告や顧客クレームの共有など、深刻度の高いやり取りではテキストで「承知いたしました。対応いたします」と返答するのが適切です。

Q3:「了解」のほかに目上に使ってはいけないNG返答表現はありますか?
A3:代表的なものに「ご苦労様です(目上には『お疲れ様です』)」「なるほどですね / そうですね(目上には『おっしゃる通りです』『勉強になります』)」「参考になりました(目上には『大変勉強になりました』)」などがあります。これらはいずれも評価・承認を想起させるため注意が必要です。

井上 凛
著者

井上 凛

心身ともに健康で持続可能なライフスタイルをテーマに、最新のウェルネストレンドを発信中。