招待状が紙の書面で届いた場合、WEB回答の場合を問わず、返信手続きには厳格な礼儀作法が存在します。欠席時の振る舞いこそ、個人の品格が如実に試されるポイントです。
返信ハガキの書き方ルール
返信ハガキ欠席マナーにおける基本手順は以下の通りです。
まず、招待状が届いて即座に「欠席」で返送するのは避けるのが礼儀とされています。届いてから1週間ほど間を置いて返信するのが望ましいとされています。「なんとか都合をつけようとスケジュールを調整したものの、どうしても出席できなかった」という配慮を行動で表現するためです。ただし、新郎新婦の締切日を過ぎるような遅延は厳禁です。
ハガキ表面の「行」を二重線で消して「様」に直し、裏面の「御出席」を二重線で抹消、「御欠席」の「御」を消して「欠席」を丸で囲みます。メッセージ欄には「ご結婚おめでとうございます あいにく外せない所用があり出席が叶いません お二人の幸せを心よりお祈り申し上げます」といった、慶事用の句読点を用いない文章を添えるのが洗練された対応です。
直前キャンセル時のエチケットと祝電手配
体調不良や突発的な事故などによる結婚式直前キャンセルマナーとして最も重要なのは、判明した瞬間の電話連絡です。挙式直前の新郎新婦は極度の多忙状態にあるため、まずは電話で簡潔にお詫びを述べ、出られない場合は要件のみをLINEやメールで伝えた後、式場担当者にも連絡を入れます。
当日参加できない代わりの祝福として、結婚式欠席電報メッセージを手配することは極めて効果的です。披露宴会場宛てに前日までに届くよう祝電（バルーン電報やフラワー電報など）を打つことで、会場を華やかに彩り、不在であっても深い祝意を届けられます。
