多くのビジネスパーソンが陥る致命的な罠が、「時間管理＝手帳やカレンダーの空き枠をタスクで埋め尽くすこと」という思い込みです。これはタイムマネジメントのコツにおける最大の誤解といえます。
スケジュールを過密に詰め込むと、予期せぬトラブルや急な割り込みに対応できなくなり、認知負荷が急上昇します。その結果生じる「時間的飢餓感（タイム・ファミン）」は、IQを一時的に10ポイント以上低下させるとも報告されています。焦燥感から判断力が鈍り、重要度の低い作業に逃避するという本末転倒な事態を招くのです。
真の時間管理とは、優先順位（アイゼンハワー・マトリクス等でいう「緊急ではないが重要な領域」）を死守し、あえてカレンダーに「何もしない余白（バッファ時間）」を20〜30%確保することです。空白の時間があって初めて、人は長期的な戦略を練り、深い内省を行うことができます。
