おいでん祭りの現場で来場者が直面する最大の関門が「移動と混雑」です。愛知県警および実行委員会による公式発表に基づき、花火大会当日は会場周辺の主要幹線道路が15時〜22時前後にかけて大規模な通行止め・車両進入禁止となります。
自家用車で来場を検討している場合、現地の「駐車場 混雑状況」を甘く見てはいけません。豊田市役所周辺や豊田スタジアム周辺の臨時駐車場は、事前予約制の導入が進んでいるほか、一般開放される無料・有料駐車場は午前中から正午過ぎの段階で満車になるのが通例です。無理に中心部へ侵入すると、交通規制に阻まれて身動きが取れなくなり、車内から花火の音だけを聞く事態に陥りかねません。
鉄道アクセスにおいては、名鉄三河線・豊田線の「豊田市駅」および愛知環状鉄道「新豊田駅」が主要ゲートとなります。花火終了直後の20時30分から22時00分頃にかけて豊田市駅前の改札前広場は数千人規模の待機列で埋め尽くされ、入場規制が敷かれます。ホームに到達するまでに1時間以上を要することも珍しくありません。
屋台の出店場所に関しては、豊田市駅前から白浜公園へと続くスタジアム通り沿いや、豊田スタジアム外周、白浜公園内に数百店舗規模の露店が立ち並びます。定番の焼きそばや唐揚げに加え、三河フランクなど地元ご当地グルメも充実していますが、17時を過ぎると各列に長蛇の列ができるため、飲食物の調達は16時前までに済ませておくのが現場での鉄則です。
