吹田市立千里丘市民センターを利用する前に絶対に把握しておくべき最大の要因は、「施設全体の開館時間」と「館内各機能（窓口業務・図書室・貸室）の稼働時間」が完全に分離されているという構造的なギャップにあります。
「市役所の出先機関だから夕方まで行けば何でも手続きできる」「市民センターが開いている夜間でも本を返却できる」といった思い込みで現地を訪れ、受付シャッターの前で呆然とする利用者の姿が後を絶ちません。市民センターは夜間帯までサークル活動等に開放されていますが、住民票交付などの各種行政窓口業務は原則として平日の夕方（17時15分）で受付を終了します。このタイムラグを把握していないと、無駄足を運ぶ事態に直面します。
さらに、千里丘エリア特有の起伏ある地形と住宅街の狭隘な道路事情が重なり、交通アクセスを巡るストレスも無視できません。行政施設としての手頃なコストパフォーマンスを最大限に享受するためには、後述する予約システムの癖や駐車場の実情を正しくインプットしておく必要があります。
