就職活動の履歴書、不動産売買契約書、あるいは金融機関の口座開設など、厳格さが求められる書類において住所表記の1番地をハイフンで「1-1」と省略することは基本的に避けるべきとされています。
日常生活やネットショッピングの配送先であれば「渋谷区〇〇1-1-101」といったハイフン表記でも問題なく荷物は届きます。しかし、採用選考における履歴書や公的申請書は、応募者や申請者の正確な身元を確認するための正式文書です。都道府県名から始まり、市町村、町名、そして「1番地1号」または「1番1号」に至るまで、住民票の記載通りに省略せず書くことがビジネスマナーの鉄則です。
具体的に履歴書へ記載する際は、以下のポイントを遵守することで信頼性の高い書類に仕上がります。
・地番エリアの場合：「東京都○○市△△町一丁目1番地1」または「1番地の1」
・住居表示エリアの場合：「東京都○○区△△一丁目1番1号」
・マンション・アパート名：建物名や部屋番号を省略せず「○○マンション 101号室」と明記する
数字の表記については、縦書きの書類であれば漢数字（一、二、三）、一般的な横書きの履歴書であれば算用数字（1、2、3）を用いるのが通例です。ただし「一丁目」などの丁目は町名の一部（固有名詞）として扱われるケースが多いため、横書きであっても漢数字表記を基本とする自治体が多い点に注意してください。
