オンラインで合否を確認した後、公的な効力を持つ公式書類の取り扱いが必要になります。「日本語能力試験 認定結果通知書 発送」は、受験者全員に郵送される重要なステップです。
日本国内出願者の場合、7月試験の通知書は9月下旬、12月試験の通知書は2月上旬に、願書登録時の現住所宛てに圧着ハガキ形式または普通郵便で発送されます。合格者には「認定結果通知書」とともに「日本語能力認定書（証書）」が同封されます。
もし予定発送時期を過ぎても手元に届かない場合は、「日本語能力試験 結果 届かない 対処法」として、JEESのJLPT受付センターへ速やかに未着の問い合わせを行う必要があります。公式に指定された「未着問い合わせ受付期間（通常発送から約2週間後）」内に申請することで、再送付の手続きが無償で受けられます。引っ越し等で住所変更があった場合は、郵便局の転送サービスが機能しているかも確認が必要です。
また、出入国在留管理局や大学、企業への提出書類として原本が必要な場合は、「JLPT 成績証明書 発行方法」に従って別途申請を行います。MyJLPTにログイン後、「成績証明書発行申込み」メニューから手続きが可能で、発行手数料（1通あたり1,000円＋送料）を支払うことで、公式の「日本語能力試験成績証明書」が登録住所へ送付されます。
