世田谷区立粕谷区民センターの会議室や集会室を利用するには、世田谷区の公共施設利用案内システム「けやきネット 世田谷区」への利用者登録が必要です。団体登録または個人登録を行うことで、インターネット端末から24時間いつでも抽選申し込みや空き室予約が可能になります。
施設内には、大人数の講演会や軽運動に適した多目的ホールをはじめ、第1〜第4集会室、落ち着いた雰囲気の和室、調理設備が整った料理講習室、防音性に配慮された音楽室など、多彩な部屋が用意されています。利用時間枠は「午前（9:00〜12:00）」「午後（13:00〜17:00）」「夜間（18:00〜22:00）」の3区分に分かれており、区民利用であれば1コマあたり数百円から数千円程度という極めてリーズナブルな利用料金に設定されています。
希望の日時を確実に確保するための「予約の裏技」として知られているのが、毎月15日〜月末に実施される翌々月分の抽選エントリーを漏れなく行うことと、抽選確定後の毎月9日午前5時に行われる「空き室の一斉開放」のタイミングを狙う戦術です。特に土日祝日の午後枠や音楽室は競争率が高いため、第2・第3希望まで枠を広げてエントリーする柔軟性が当選確率を引き上げるポイントとなります。
