まだ関数使ってる?エクセルで全角を半角に一瞬で変換する裏ワザ【完全版】

まだ関数使ってる?エクセルで全角を半角に一瞬で変換する裏ワザ【完全版】

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オフィス現場のITサポートやSNS上の嘆きを調査すると、ASC関数を使ったことによる深刻なトラブル事例が後を絶たない。その最大の原因は、「エクセル全角数字を半角に変換」あるいは「エクセル全角英数を半角に変換」したかっただけなのに、カタカナまで半角カナになってしまうという仕様上の罠にある。

大手金融機関や官公庁、レガシーな受発注システムでは、依然として「半角カタカナ(濁点・半濁点が2文字扱いになる文字コード)」の取り込みを禁止しているケースが非常に多い。ASC関数を一括適用したことで顧客氏名の「ヤマダ タロウ」が「ヤマダ タロウ」へと化けてしまい、基幹システムへのインポート時に致命的なエラーを引き起こす事故が多発しているのだ。

現場の実務担当者からは次のような声が寄せられている。

「数字とアルファベットだけを半角に統一したかったのに、ASC関数を使ったら社名や氏名のカタカナまで半角になってしまい、差し戻しを食らった」(30代・メーカー総務)
「全角半角混在の住所データをクレンジングしようとして、番地だけ半角にするつもりが『アパート名』まで半角カナになってしまい、復旧に半日かかった」(40代・ECサイト運営)

このように、単に「全角を半角にする」といっても、エクセル全角カタカナを半角に変換したいのか、それともカタカナは全角のまま維持して英数字だけを変換したいのかによって、採用すべきアプローチは根底から異なる。

加藤 愛美
著者

加藤 愛美

マーケティングと消費者心理のトレンドを分析し、現代のヒット商品の背景を読み解きます。