Q1:確定申告ではレシートと領収書のどちらを取っておくべきですか?
A1:税務署への証拠能力の観点から、レシートを保管するのが最も安全です。レシートには購入した商品名やサービス内容、利用日時が具体的に自動印字されているため、税務調査官から事業用経費であることを疑われにくくなります。手書き領収書しか出ない場合を除き、明細入りのレシートを残してください。
Q2:宛名のないレシートでも会社の経費精算は通りますか?
A2:消費税法上、飲食業や小売業、タクシーなどが発行する適格簡易請求書(簡易インボイス)であれば、宛名がなくても仕入税額控除が法的に認められています。ただし、最終的な経費精算の可否は勤務先の社内規程に左右されます。社内ルールが旧来の「宛名必須」になっている場合は、経理部門へ法的な要件を確認するか、個別に対応を仰ぐ必要があります。
Q3:レシートと手書き領収書の両方をもらうことはできますか?
A3:原則として両方を受け取ることはできません。1つの取引に対して2つの支払証明書が存在すると、経費の二重計上や不正受給の温床となるためです。多くの店舗では、手書き領収書を発行する条件としてレシートを回収する運用をとっています。不正を疑われないためにも、詳細な品目が記載されたレシート1枚のみを受け取ることが推奨されます。