急な体調不良で当日欠勤する際、最も気になるのが「ズル休みだと思われないか」という点です。不要な不信感を抱かせないためには、始業時刻の10〜15分前までに迅速に連絡を入れること、そして「業務への配慮」を一言添える姿勢がポイントになります。
生理であることを細かく説明する必要はありません。「体調不良」として申請するか、就業規則に則って「生理休暇」を利用するかは本人の判断次第です。職場環境に合わせて使える連絡例文を紹介します。
【メール・チャットツール（Slack・Teams等）向けの例文】
件名：【勤怠連絡】体調不良による本日欠勤のお願い（氏名）
お疲れ様です。〇〇（氏名）です。
本日早朝より激しい腹痛と発熱（貧血症状）があり、業務を行うことが困難な状態のため、大変恐れ入りますが本日は休暇をいただきたく存じます。
本日の予定業務である〇〇の案件につきましては、進捗状況を共有フォルダ（URL）にまとめております。至急の連絡が必要な案件は〇〇さんに引き継ぎをお願いしております。
急なご連絡となり大変ご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
緊急の連絡がございましたら、メールまたはチャットにてご連絡いただけますと幸いです（確認次第ご返信いたします）。
【生理休暇を明確に申請する場合の例文】
件名：【勤怠連絡】生理休暇取得のお願い（氏名）
お疲れ様です。〇〇（氏名）です。
今朝から重い生理痛による体調不良が続いており、本日は就業規則に基づく生理休暇を取得させていただきたく存じます。
担当業務の状況につきましては〇〇にまとめております。急な申請となりご不便をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
【電話で伝える場合のポイント】
電話口では手短に「激しい腹痛があり動けない状態であること」「本日の業務の引き継ぎ状況」「必要であればメール等で連絡が取れること」を簡潔に伝えます。長々と話す必要はなく、誠実なトーンで事実を伝えることが信頼関係を守る一番の近道です。
