エクセルで作成した表をレイアウトごと複製したい場合、最も王道であり確実なアプローチが形式を選択して貼り付けを活用した列幅の同期です。通常の手順で貼り付けを行うと列幅の情報が欠落しますが、貼り付けオプションを一段階踏むだけで、元の比率を完全に維持したまま展開できます。
具体的な手順は極めてシンプルです。まずコピー元となるセルの範囲を選択して「Ctrl+C」を押します。次に貼り付け先の起点となるセルを選択し、右クリックメニューから「形式を選択して貼り付け」を開きます。ダイアログボックス内にある選択肢から「列幅(W)」にチェックを入れて「OK」をクリックするだけで、データはそのままで列幅の情報のみが瞬時にコピーされます。
値や罫線も含めてすべて同じ幅で配置したいときは、一度通常の貼り付け(Ctrl+V)を実行した直後、画面右下に現れる小さな「貼り付けオプション」アイコンをクリックし、メニュー内から「元の列幅を保持(W)」を選択するのがスムーズです。この操作を習慣づけるだけで、貼り付け後にセル幅を手作業で微調整する無駄な時間は完全にゼロになります。