同人誌即売会の申込現場では、締切数時間前のシステム負荷と心理的焦燥感が重なり、毎年のようにSNS上で悲鳴が上がります。実際の現場体験やコミュニティの声を検証すると、トラブルには明確な共通パターンが存在します。
「締切30分前にログインしたらサーバー混雑でページ遷移が止まり、決済完了画面が出る前に申込期間が終了してしまった」という報告は、大規模オンリーイベントの最終締切日に頻出する典型例です。赤ブーブー通信社が公開する申込締切日程一覧には通常締切と最終締切（早期満了枠）が設定されていますが、サーバー混雑による通信タイムアウトは自己責任として処理されます。締切日当日の深夜にエントリーするのではなく、最低でも24時間前までに決済を完了させる運用が現場の鉄則として語り継がれています。
さらに、複数名で活動するサークルにおける「アカウント共有」による事故も目立ちます。「売り子や合同誌の相方にログイン情報を教えて操作してもらったところ、住所変更が上書きされて参加案内書類が届かなかった」というトラブルです。b2-onlineのアカウントは個人情報保護と契約責任の観点から1人1アカウントが厳守されており、複数人でのログイン操作はデータ不整合のリスクを高める要因となります。
