ビジネス現場で圧倒的なシェアを誇るMicrosoft OutlookやGmailにおいても、誤送信を防止するための標準機能やアドオンが多数用意されている。例えば、Gmailでは送信キャンセル時間を最長30秒まで延長する設定が標準で可能であり、Outlookではルールの作成によって「すべての送信メッセージを1分間送信トレイに保留する」設定を簡単に組み込める。
今すぐ自社の環境および個人のメール設定をチェックし、送信直後に誤りに気づいた場合の猶予時間を確保しておくことが推奨される。また、管理者アカウントからBCC送信の宛先件数に上限を設けたり、外部宛ての一斉送信をシステム側で制限するポリシーを適用することも、組織全体の防衛力を劇的に高める有効なアプローチだ。
