手紙やビジネス文書の伝統的な基本構成は、「頭語（拝啓など）」「時候の挨拶」「相手の安否を気遣う言葉」「本題」「結びの挨拶」「結語（敬具など）」という順序で組み立てられます。この骨組みを把握しておけば、用途に応じて言葉を差し替えるだけで格調高い文章を短時間で作成できます。
【ビジネス向け改まった文書・送付状例文】
「拝啓
秋涼の候、貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、過日ご依頼いただきました業務委託契約書を取り交わしたく、本状同封の上送付いたしました。ご査収のほどお願い申し上げます。
季節の変わり目でございますので、皆様どうぞご自愛専一にお過ごしください。
敬具」
【ビジネスメール 秋の挨拶例文（スマート版）】
「〇〇株式会社 営業部
佐藤様
いつも大変お世話になっております。〇〇の田中です。
街路樹の葉も鮮やかに色づき、心地よい秋晴れが続く季節となりました。
佐藤様におかれましては、その後いかがお過ごしでしょうか。
先週ご相談いただきました来期のプロジェクト進行につきまして、企画概要がまとまりましたので添付にてご案内申し上げます。……」
【お礼状 秋の挨拶例文（会食・贈り物への返礼）】
「拝啓
爽やかな秋風が吹き抜ける好季節となりました。
〇〇様におかれましては、変わらずご健勝のこととお慶び申し上げます。
この度は、心のこもった結構なお品をお贈りいただき、誠にありがとうございました。実りの秋の味覚に、家族一同大変喜んで舌鼓を打っております。
日暮れも一段と早くなってまいりました。朝晩の冷え込みも増してまいりますので、お風邪などを召されませぬようご留意ください。
略儀ながら書中をもちまして、心より御礼申し上げます。
敬具」
