文書デザインおよび情報編集の専門的観点から言えば、行間は単に「空いているから詰める」「狭いから広げる」という単純な二者択一で扱うべきではありません。行間とは、読者の視覚的な疲労度と情報の理解速度をコントロールする「認知工学的バウンダリー(境界線)」そのものです。
おすすめできる人・今すぐ行間を詰めるべき文書
- 社内決裁書・企画サマリー作成者:A4用紙1枚(ワンペーパー)で全貌を俯瞰させ、役員の即時判断を仰ぐ必要がある場合。情報密度を高め、視界の枠内に要点を凝縮させるレイアウトが必須です。
- 表組み・リスト表記の多用者:箇条書きやデータ表の行間が空きすぎていると、項目のグルーピングが脳内で分断され、読解負荷が上がります。段落前後スペースを排除して密集度を高めるべきです。
慎重になるべき人・行間を詰めすぎてはいけない文書
- 研究論文・法的契約書・長編解説文:1行あたりの文字数が35文字を超える長文において行間を15pt以下などに詰めすぎると、次の行へ視線を移す際に同じ行を二度読みしてしまう「行飛びエラー」が頻発します。この場合は最低でも文字サイズの1.5倍から1.7倍程度の行送り(18〜20pt)を死守するのがタイポグラフィの鉄則です。
Wordというツールが持つ初期設定の意図を正しく理解し、目的に応じて自覚的に数値をコントロールするスキルこそが、知的生産性を高めるための実質的なリテラシーとなります。