「A4用紙に印刷して配る企画書なのに、プリンターから出てくると上下左右に巨大な余白が空いて文字が小さくなってしまう」という悩みは、実務現場で日常茶飯事のように発生しています。この現象の背景には、PowerPoint特有の歴史的なサイズ仕様が存在します。
実は、「ユーザー設定のスライドサイズ」内のプルダウンから「A4 210x297 ㎜」を選択した場合、実際の寸法は国際標準規格のA4実寸（29.7cm×21.0cm）ではなく、幅27.517cm×高さ19.05cmという一回り小さいサイズに自動設定されます。これは旧来のプリンターが持っていた「印刷不可領域（フチの余白）」を考慮し、家庭用機器でも見切れずに印刷できるようMicrosoftが施した安全マージン仕様の名残です。
しかし、高精度なレーザー複合機が普及した現代において、この仕様は過剰な余白を生み出す原因にしかなりません。用紙いっぱいにレイアウトを活かした資料を作成したい場合は、以下の手順で手動設定を行います。
- 「デザイン」タブ ＞ 「スライドのサイズ」 ＞ 「ユーザー設定のスライドサイズ」をクリック。
- 「スライドのサイズ指定」のプルダウンで「ユーザー設定」を選択。
- 幅に「29.7 cm」、高さに「21 cm」（横向きの場合）とキーボードから数値を直接入力する。
- 「OK」を押し、レイアウト調整のダイアログが表示されたら制作状況に応じて選択する。
また、印刷ダイアログ側の設定も見落とせません。「ファイル」 ＞ 「印刷」を開いた際、設定項目の「フルページサイズのスライド」内にある「用紙に合わせて拡大/縮小」にチェックが入っているかを確認してください。ここにチェックを入れることで、プリンターのフチなし・フチあり設定に最適化された綺麗な出力が実現します。
さらに、会議用ハンドアウトとして複数枚を1枚に収めたい場合は、同じく印刷設定画面から「配付資料（2スライド / 3スライド / 4スライド横など）」を指定します。特に3スライド形式は右側にメモ欄が自動生成されるため、講義やプレゼン配布資料として極めて高い実用性を誇ります。
