手軽に作れる電子印鑑だが、実務で運用する際には法的リスクと用途の整理が不可欠となる。画像ファイルとして作成された印鑑は、あくまで認印や社内回覧用としての位置づけにとどまる点に注意したい。
法的な紛争リスクが伴う重要契約書や登記書類においては、電子署名法に基づいた暗号化技術やタイムスタンプが付与される厳格な電子署名サービスの利用が求められる。社内の運用ルールを明確にし、社内申請書・検収書・見積書といった日常業務と、公式な契約作業とで使い分ける判断が求められる。
手軽に作れる電子印鑑だが、実務で運用する際には法的リスクと用途の整理が不可欠となる。画像ファイルとして作成された印鑑は、あくまで認印や社内回覧用としての位置づけにとどまる点に注意したい。
法的な紛争リスクが伴う重要契約書や登記書類においては、電子署名法に基づいた暗号化技術やタイムスタンプが付与される厳格な電子署名サービスの利用が求められる。社内の運用ルールを明確にし、社内申請書・検収書・見積書といった日常業務と、公式な契約作業とで使い分ける判断が求められる。