ブラジルパスポートの更新および新規発行に求められる必要書類は、申請者の年齢や法的事情によって異なります。書類の1つでも欠落していると申請自体が受理されないため、チェックリスト形式で確実に揃える必要があります。
【成人の申請における基本書類】
・現在所持しているブラジルパスポート（原本）
・ブラジルの身分証明書（RG）または出生証明書（Certidão de Nascimento）、婚姻証明書（Certidão de Casamento）
・納税者登録番号（CPF）
・選挙義務履行証明（Certidão de Quitação Eleitoral）：18歳〜70歳の有権者は必須
・兵役義務履行証明（Certificado de Quitação Militar）：18歳〜45歳の男性は必須
・所定の規格を満たした証明写真1枚
特に注意すべきなのが証明写真の規格です。国際民間航空機関（ICAO）基準に準拠しており、サイズは「縦4.5cm×横3.5cm」または「縦7.0cm×横5.0cm（領事館指定規格）」、背景は完全な無地の白、正面を向いて無表情（歯を見せない）、眉毛や顔の輪郭が髪で隠れていない状態であることが厳格に求められます。日本の一般的な履歴書用写真を流用して背景に影があったりサイズが合わなかったりすると、再撮影を命じられるケースが多発しています。
