太田病院を受診するにあたり、最も基本となるのが診療スケジュールと受付フローの把握です。外来診療は平日の午前（8:30〜11:30受付）を主軸としており、午後は予約専門外来や各種検査、手術が中心となる体制が敷かれています。土曜日に関しては第1・第3週の午前のみ診療を行うなど、診療科ごとに特殊な変則シフトが組まれているケースがあるため、公式案内での事前チェックが欠かせません。
初診の予約方法については、医療DXの推進に伴い、従来の電話窓口に加えてオンライン予約システムの導入が進んでいます。かかりつけ医からの紹介状（診療情報提供書）を所持している場合は、地域医療連携室を通じた事前予約枠が優先的に確保されるため、当日の手続きが極めて円滑です。一方で紹介状を持たずに直接来院する初診患者に対しては、国が定める選定療養費（目安として5,000円〜7,700円前後）が別途加算される場合がある点には留意してください。
また、カレンダー通りの日祝日に加え、年末年始（12月29日〜1月3日）や創立記念日などは定期休診となります。年末年始前後の外来は処方箋の長期処方を求める再診患者で毎年激しい混雑が発生するため、定期受診を予定している方は少なくとも12月中旬までにスケジュールを調整しておくことが推奨されます。
