封筒選びと書類のセット方法にも、選考を有利に進めるためのスタンダードが存在します。まず、履歴書の封筒サイズは白の角形2号（角2）を選択するのが業界の鉄則です。角形2号はA4用紙を折らずにそのまま収納できるサイズであり、書類に余計な折り目をつけずに提出できます。
茶封筒（クラフト封筒）は事務用・請求書用という印象が強く、就職・転職の応募書類としてはフォーマルさに欠けるとみなされるリスクがあります。清潔感と重要書類であることを示すためにも、必ず白色で中身が透けにくい二重封筒や厚手の封筒を選んでください。
さらに、書類の折れ曲がりや水濡れを防ぐため、応募書類一式を無色透明のクリアファイルに挟んだ上で封筒に入れるのが基本作法です。キャラクターものや色付きのファイルは避け、新品同様の傷がないものを使用します。
履歴書と封筒、クリアファイルの向きについては、以下の順序で重ねて収納します。
- 一番上：履歴書（顔写真がある表面が上を向くように配置）
- 二番目：職務経歴書（転職・中途採用の場合）
- 三番目：その他の提出書類（ポートフォリオ、自己PR書、推薦状など）
クリアファイルの開口部（右側・上部）が書類の向きと一致しているかを確認し、封筒の表面と履歴書の表面の天地が揃うようにして封筒へ入れます。細部まで整えられた書類は、それだけで几帳面さと仕事の丁寧さを面接官へ伝達します。
