施設を団体で専用利用する場合と、個人でふらりと訪れて利用する場合では、踏むべき手続きが完全に異なります。このルールを曖昧にしたまま訪れると、受付で無用な待ち時間が発生することになります。
まず、アリーナ全体や半面をクラブ活動・サークル・大会等で貸し切る「専用利用」の予約方法についてです。花巻市の公共施設予約システム、または総合体育館の窓口にて所定の利用申請書を提出して手続きを行います。毎月決められた期日に翌月分の抽選予約・空き予約受付が開始されるため、人気の日時や週末を抑えたい団体は受付開始日の動向を注視しなければなりません。
一方、バドミントンや卓球、バスケットボールのシュート練習、トレーニング室の利用といった「個人利用」は、事前のWeb予約システムを通じた枠の確保はできません。利用当日に本館エントランスに設置された自動券売機で利用券を購入し、窓口で受付を済ませる先着順のシステムとなっています。
そこで死活問題となるのが「空き状況」の確認です。花巻市スポーツ振興事業団の公式サイトや体育館公式ページには、月間予定表や週間利用スケジュールが随時掲載されています。出発前に公式サイトのスケジュール表を閲覧するか、あるいは直前に電話で「本日のアリーナ個人開放枠の空き状況」を問い合わせることが、無駄足を防ぐ最も確実な防衛策です。
