手元のスマートフォンを使う場合、OSに組み込まれた標準ツールを利用するのが最も早く確実です。
iPhoneの場合:「メモ」または「ファイル」アプリを活用
iPhoneユーザーには2つの王道ルートが存在します。最も汎用性が高いのは「メモ」アプリを利用する方法です。
1. 「メモ」アプリを起動し、新規メモ画面右下のカメラアイコンをタップします。
2. 表示されるメニューから「書類をスキャン」を選択します。
3. カメラが起動したら書類全体を用紙枠内に収めます。「自動」モードであれば書類の輪郭が黄色く強調され、自動でシャッターが切られます。
4. 複数枚ある場合はそのまま次のページを連続して撮影します。すべて撮り終えたら右下の「保存」をタップします。
5. 保存されたスキャンデータをタップし、右上の共有アイコンから「ファイルに保存」またはメール・LINE等で送信すればPDFとして書き出されます。
なお、直接フォルダ内に保存したい場合は、「ファイル」アプリを開き、右上の「…(詳細メニュー)」から「書類をスキャン」を選ぶルートを使うと、保存先をダイレクトに指定できるため作業工数を削減できます。
Androidの場合:「Googleドライブ」アプリを活用
Android端末では、プリインストールされているGoogleドライブを活用するのが標準手順です。
1. 「Googleドライブ」アプリを開き、画面右下の「+(新規)」ボタンまたはカメラアイコンをタップします。
2. 「スキャン」を選択してカメラを書類に向けます。
3. 書類の輪郭が自動認識され、最適なアングルにトリミングされたプレビューが表示されます。
4. 2枚目以降を追加する場合は左下の「+」アイコンをタップして連続撮影します。
5. 撮影完了後、右上の調整アイコンでカラー・白黒の変更やトリミング微調整を行い、「保存」を押すと、指定したGoogleドライブのフォルダ内にPDFとして一括保存されます。